1、日常行政事务管理:包括接待来访者、处理邮件、电话接听、文件归档等.
2、会议组织与协调:负责安排内外部会议,准备会议资料,确保会议的顺利进行.
3、办公环境维护:确保办公室的整洁、有序,设备的正常运行,及时采购并分发办公用品.
4、文档管理:负责文档的编写、审核、修订和归档,确保文档的完整性和准确性.
5、内外部沟通协调:与各部门紧密合作,协调处理各类行政事务,维护良好的内外部关系.
6、行政预算控制:参与行政预算的制定和执行,合理控制行政成本.
7、大专以上学历,英语四级或以上,负责公司员工的入离职手续办理,员工档案的保管;
8、员工考勤统计;办公用品采购与管理;
9、工厂、办公室证件、证书的申请以及建档保存。
10、完成上级领导下达的任务。