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高级秘书主要工作内容

阅读次数:8582022-04-07 10:05

  如果是总经理办公室的高级秘书,其工作自然是按照总经理的吩咐,执行总经理所交办的各项工作,具体的办公室高级秘书主要工作内容都有哪些呢?每个企业都会有所不同,以下资料仅供参考。

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。


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