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客户投诉处理原则

阅读次数:13562022-07-06 15:03

  相信每一位经营者的最终目的都是产品让客户满意,但是即便如此,我们还是会碰到客户满意,客户投诉问题,所以在处理客户投诉时,一定要把握好一定的原则才能真正的让客户满意,发下介绍了几点客户投诉处理原则,可供参考。

  1、一定要记住,解决客户投诉最关键的点在于让客人消气;

  当客人正在气头上,任何处理都是无效的。所以在平息客户怒气之前,不要急着马上去处理问题。

  2、牢牢记住自己代表的是门店,而不是个人,所有的对客户的解释,都必须遵循此原则;

  千万不能说“不关我的事”和“我不知道”这两句话。

  3、要记住“说明”不是“借口”或“辩解”,;

  我们只是客观地说明情况,千万不要让客人感觉我们有推卸责任的嫌疑。

  4、错在顾客,或者发现只是误会时,要委婉地告诉顾客,并表示感谢;

  哪怕我们没有错,也要让客人有台阶下,千万不要造成尴尬的场面,否则客人也会因为面子问题而永远不来我们门店了。

  5、处理问题时一定要表现的有诚意,态度是最重要的;

  不要觉得客户只是来吵架的,对于客户来说,有时候态度比解决方案更重要

  6、适时建立顾客投诉档案,每次处理完客户投诉后都要记录在册,不要让相同地投诉出现两次;

  档案要经常拿来分析,学习。投诉档案也是非常好的培训教材。

  7、抓好产品、服务等各项预备工作,预防才是关键;

  最好的投诉处理,就是防患于未然。

  8、永远不要和客人争执,哪怕你赢了一场争执,你也就失去了一位顾客;

  您是辩论赛高手,请不要在门店打工,您应该参加国际大专辩论赛。

  9、处理投诉的目的是将投诉者变为拥护者

  不是说客人接受处理了就结束了,好的投诉处理是可以增加客人的忠诚度。让客人反而更喜欢我们门店了。


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