上班地点:南沙
岗位职责:
1、负责公司前台接待,接听电话,收发传递信函及快递,做好汇总登记;
2、负责公司各部门的文具与物资的申购与统筹,做好库存登记统计
3、负责管理保存公司各项证书执照按相关部门规定的时间完成系统全部证照的年审或地址变更工作,同时做好证照台账(备忘录)的更新工作;
4、负责公司员工夏冬装工服的申购、发放,并按上级要求定期检查员工穿着情况;
5、负责每月公司费用分摊,及时报销,做好台账登记;
6、负责组织召集行政与人力资源部各类会议,起草会议通知,会议准备,做好会议纪要;同时,协助公司组织其它会议和各类大型活动;
7、完成上级交办的其他工作。
招聘要求:
1、1年以上行政人事工作经验。熟悉计算机操作,熟练运用办公软件。大专以上学历,行政管理或文秘专业优先,优秀应届生也可以考虑。
2、必须具备良好的写作能力,熟悉各类公文写作;
3、熟悉文件、资料整理、归档,有较强的数字统计分析能力;
4、形象气质佳,礼貌待人,掌握商务上午接待礼仪;
5、具备一定的活动策划组织能力
福利
购买五险一金,含餐补话补