岗位职责：

1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理简单的日常行政事务和秘书性工作。

2、负责总经理的文件、信件、函电的接收，收发传真，并及时交给总经理处理。

3、负责应接总经理办公室的电话，应答内外咨询，做好电话记录，并及时向总经理汇报如有必要。

4、负责整理总经理的日常各种文件，起草、打印、登记和存档总经理签发的文件，确保文件的顺利处理。

5、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排，确保总经理工作无遗漏。

6、负责总经理会议、活动所需文字材料和讲话稿的起草、整理和记录。

7、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。

8、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录；根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发；对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。

9、协助总经理安排内部工作人员的接待，做好外来人员与总经理的接洽，减少一般事务对总经理的干扰。

10、为总经理接见访客做好预约工作，负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待；

11、办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差。

12、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适。

13、随时跟进并保持各公司主管及以上人员的联络方式和生日日期，并在主管及以上人员生日来临前一天和当天通知总经理。

14、随时跟进与保持总经理重要客户的个性特点、兴趣爱好、饮食特点、家庭关系、生日和联系方式等客户资料的通讯薄，以便总经理随时调用和接待与应酬客户时备用。

15、了解与掌握总经理个性特点、生活习惯、饮食爱好、生活品味、生活质量、服饰特点等总经理个人情况，全心全意为总经理生活服务，提醒与照顾好总经理的饮食与就餐。

16、协助总经理接待与应酬公司重要客户和政府贵宾，使公司业务蒸蒸日上。

17、完成总经理交办的其他工作。

岗位要求：

1、***，24-36岁，身高1.60米及以上，具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

2、两年以上高级秘书工作经验，受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训者优先。

3、熟悉公司文档管理；熟练使用办公软件及办公自动化设备，懂APP制作。

4、能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

5、思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾；有良好的组织沟通协调能力；

6、工作细致认真，谨慎细心，条理性强，责任心强，勇于承担挑战性的工作，具有开拓精神和团队精神。

7、良好的中英文写作、口语、阅读能力；