岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、身体健康,精力充沛,仪表端庄,
7、165身高