工作职责:
1. 按要求及时准确更新和上报各类销售报表(棕榈油中转业务日报表、豆油合同执行明细等)。
2. 及时与北京执行及工厂相关部门的沟通协调工作,保证合同的顺利执行。
3. 根据销售合同约定的收款方式、收款期限督促 。
4. 根据客户提货委托书(包括豆油、棕榈油、副产品)要求及时开具提单以便客户顺利提货。
5. 协助销售人员做好客户投诉的记录,按照ISO及HACCP要求进行归档整理,便于查询。
6. 统一管理中转过程所签订的《货权转让通知书》原件,根据业务的需要将通知书的复印件发送有关部门,并根据通知书履行进度,及时办理相关手续。
7. 建立中转客户档案
8. 接到北京物流给到已签订的中转协议后,在系统中做相应登记。
9. 根据中转协议约定的收款方式、收款期限、余款结算,监督有关经办部门(或经办人)具体承办收款、催款手续。
10. 根据中转协议发货条款规定,收到相关货物放行、货权转移有效通知书后开具中转提货单,并于五个工作日内把文件原件收齐。
11. 每完成一项中转业务,完成数据核对后,第月固定时间与客户核对费用明细,并要求客户支付中转仓储费。
12. 每日将中转业务有关信息输入系统,做好与财务、物流、客户的对账工作。
13. 完成部门要求的其他任务,与公司内其他部门良好的沟通和合作。
14. 学习公司所涉及业务的基本知识,以便与客户沟通。
15. 工作中与业务人员保持有效沟通,积极配合业务员工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历
2、1年以上相关工作经验
3、有良好的英语基础,英语通过四级优先
4、具备沟通协调能力、团队合作能力、组织计划能力、分析判断能力、实务操作能力、个人亲和力等
5、能够熟练操作Word\Excel\PowerPoint办公自动化软件及各类办公自动化设备